各二级学院、处（部、室）、图书信息中心、资产公司：

根据OA办公系统建设的总体安排，在前期体验运行测试的基础上，学校分批完成了中层以上领导干部、各部门办公室主任、相关使用人员的培训以及各二级学院、部门的演示答疑工作。为加快使用运行，提高办公效率，经研究，决定在全校范围内启动试运行OA办公系统，现就有关事项通知如下：

一、使用范围

全体教职工 

二、试运行时间

2017年12月18日至2018年3月1日

三、工作要求

（一）OA系统在全校范围内试运行，学校公文处理（非涉密文件）、文件资料签阅、一周安排申报、会议室申请、大型活动审批、党委会及校长办公会议题的申报、教工请假出差等有关办公事项将全部通过OA系统处理。

（二）在OA系统的试运行阶段，即传统办公方式向信息化办公方式过渡期间内，OA线上办公系统将与线下纸质办公同步运转，但鼓励以OA系统办公为主。

（三）各二级学院、部门应充分利用OA系统开展各项日常办公工作，各部门主要负责人要高度重视，以身作则，带头运用OA系统办公，做到坚持使用、持之以恒。对于系统试运行期间可能出现的工作量增大或暂时不适应的情况，要保持耐心，切忌出现急躁、抵触情绪；要严格要求本部门工作人员使用OA系统，组织好本部门教职工的内部培训，努力做到尽快适应新的办公方式，尽快缩短过渡期。

（四）各部门负责人要在上班时间内经常性登陆网上办公系统，每天至少要保证上午、下午上班后、下班前各登陆OA系统一次，及时查看“待办事项”，及时处理相关文件和信息，确保政令（信息）畅通。其他人员也要经常登录OA系统，处理属于自己的待办事项。部门负责人及其他人员出差或请假外出期间，须指定授权的代办人代办相关工作事宜。对未及时上网查收公文、贻误工作的要追究部门负责人及有关人员责任。

（五）在特殊情况下，各二级学院、部门可根据工作的紧急程度及工作需要，先按照传统方式办公，事后再在OA系统上补办，以便于文件、资料等工作信息存档。

四、系统运行环境

1.电脑（PC）端运行环境

（1）适用浏览器：IE8.0及以上版本，Chrome(谷歌)、猎豹、360浏览器，其中IE和360浏览器需要下载安装插件。

（2）控件下载安装：首次登录进入主界面，系统自动弹出对话框，提醒下载安装插件；后续登录可点击右上角“更多”按钮，在下拉框点击选择“插件安装”，即可下载安装插件。

（3）温馨提醒：建议使用Chrome（谷歌）、猎豹浏览器，可无需下载安装任何插件，直接运行使用。

2.手机端运行环境：

使用手机微信扫码下载APP，安装运行使用。

苹果系统扫码下载安卓系统扫码下载

微信扫码后跳转进入新界面，点击右上角“…”，选择 “在浏览器中打开”，即可安装“E-Mobile”运行使用。

五、系统登录

1.电脑（PC）端

进入学校内网主页（校外登录须先登录VPN，账号为教工帐号），找到校网主页左侧“快速通道”，点击OA系统，进入登录框，填写登录名（教工账号），填写登录密码（初始密码是123456，登陆后可自行修改。）

2.手机端登录

打开手机APP软件E-Mobile进入登录框（校外或用4G流量登录须先点击右上角VPN图标登录VPN，VPN地址：60.191.116.179），输入服务器地址：http://10.1.0.60:89填写登录名（教工账号），填写登录密码（初始密码是123456，登陆后可自行修改。）

六、系统管理与技术保障

OA系统运行的组织与管理工作由院长办公室负责，技术保障工作由图书信息中心、浙江移动下沙分公司负责。各部门在使用OA系统办公过程中，应及时发现问题和不足，及时向院长办公室和图书信息中心反馈意见和建议，从而促进办公信息化系统的不断完善。

联系人：陆颖56700007，13588133893

傅立军56700005, 15868875899

      王波 18758281095 

有关OA办公系统的使用说明，请参考附件。

特此通知

附件1：米兰电竞首页OA办公系统使用手册

党政办、图书信息中心 

                          2017年12月15日