各教学单位、有关部门：  

2015/2016学年第二学期教学档案的归档工作已经开始，为了确保此项工作顺利进行，现将具体事项通知如下：  

一、归档范围  

2015/2016学年第二学期在教学管理活动中形成的具有保存价值的文字材料、声像材料和实物。  

主要包括专业建设、教学管理、学籍管理、校企合作、实验实训、教材建设、招生就业、学生奖惩、社会服务、学生创业等方面材料。以及毕业生合影照和奖杯、奖牌等（具体可在党政办网页档案室“业务指导”栏查阅）。  

二、归档时间  

10月15日前务必将归档材料移交学校档案室，确有困难的部门需事先告知档案室。  

三、归档部门  

教务处、学生处、友嘉机电学院、商贸旅游学院（包括原新通国际学院）、达利女装学院、临江学院、青年汽车学院、杭州动漫游戏学院、继续教育学院、彩虹鱼康复护理学院、人文社科部。  

四、归档要求  

1.归档的教学文件材料必须齐全、完整，充分反映教学活动、教学管理的全过程，任何部门不得以工作需要为由擅自滞留应归档的文件材料，短期的教学档案由二级学院自行保管。  

2.学生的奖惩材料、学籍管理材料、已获批的项目申请书、各教学点的毕业生成绩等必须字迹清楚，纸质优良，签署盖章完备，教学管理部门要做好审合把关工作。  

3.归档材料必须是原件。  

4.毕业生合影照归档请在照片背面填写个人名字，照片八寸大小。  

五、归档手续  

各兼职档案员按要求将归档材料录入部门临时库，打印归档文件目录，一式二份，与档案一起移交学校档案室，双方签字办理交接手续。  

教学档案是学校档案的主体，对教学管理和教学活动起着重要的作用，希相关部门认真对待，兼职档案员要认真做好归档材料的收集工作，确保归档材料的齐全、完整。  

                                                党政办  

                                            2016年9月12日