关于做好2016届毕业生学历证书电子注册

图像采集工作的通知

各二级学院、相关部门：

按照国家教育部有关文件及浙江省教育厅的布置，2016届毕业生学历证书电子注册中图像信息采集由新华社浙江分社统一进校拍摄完成。采集工作全程采用数码信息管理，为确保图像采集工作的顺利进行，学生的个人信息一定要在采集前校对完毕。2016届电子注册图像采集工作将继续使用电子形式的“毕业生数据库”来进行采集。 

现将我校2016届毕业生图像采集具体事项通知如下； 

一、拍摄时间

2015年11月 25日(周三)12：30－17：00（详见拍摄计划表）

二、拍摄地点

高技能人才培训中心3318室、3317室、3418室和3417室。

三、工作要求

1.专业建设指导处（教务处）做好与新华社采集人员的衔接工作，12：30准时开拍。

2.请各二级学院将拍摄时间提前通知每一个毕业生，学生必须准时到场。拍摄时不戴夸张首饰，不化浓妆，不长发遮脸。

3.拍摄当天要求按预拍计划表时间提前到场，请各二级学院做好本院学生的组织工作，由班主任领队，严格按照时间、学号顺序逐个进入拍摄现场，无特殊情况不得请假，不可一哄而进，吵闹喧哗，影响拍摄进度及质量。

4.拍摄时，各二级学院负责辅导员要在“毕业生数据库”打印件中拍摄序号一栏填上序号，此拍摄序号必须与学生本人签名的“学生名单”中的序号相一致，分社采集小组负责检查“毕业生数据库”中的拍摄序号、“学生名单”中序号与摄影师的拍摄号一致。

拍摄完成后，每个毕业生必须在2016年3月底之前登录中国高等教育学生信息网（www.chsi.com.cn）学历电子注册图像校对系统进行核对确认，如有错误及时与专业建设指导处（教务处）联系更改，如不登录确认，将影响到毕业证书图像的链接，毕业证书将无法进行电子注册。

5.专业建设指导处（教务处）负责完成与新华社商量制定拍摄计划、输入毕业生名单及身份证号码，向新华社浙江分社提供2016届毕业生数据库、打印供各系（院）核对签名的毕业生名单。

6.保卫处做好拍摄现场的安全保卫工作。

此项工作直接关系到毕业生学历证书的电子注册，请务必精心组织，周密安排，确保图像信息采集工作顺利完成。

                      2015年11月23日

附件：拍摄计划表